The Gathering - Kjøpsvilkår

1. Billetter og Deltakelse

Billettkategorier: Se vår egen side for informasjon om billetttyper og priser.
Betalingsbetingelser: Ved kjøp av billett vil du bli belastet med to separate avgifter:
- En ikke-refunderbar billettavgift fra vår eksterne billettleverandør Geekevents.
- En ikke-refunderbar kontingent som medlemsavgift til KANDU, arrangøren bak eventet.
Alle kjøp er bindende, og billetten kan ikke betraktes som gyldig før full betaling er mottatt.

Deltakere plikter å følge alle reglementer som er satt for arrangementet.
Deltakere under 16 år må ha foreldre eller foresattes samtykke. Dette skal dokumenteres via et samtykkeskjema som må fylles ut og sendes inn før deltakelse.
Gyldig ID må kunne fremvises ved ankomst.

Kjøp av billetter til dette arrangementet er bindende, og det gis ingen refusjon ved avbestilling, kansellering fra kjøper eller manglende oppmøte – uansett årsak.
Angrerett gjelder ikke for arrangementer som finner sted på en bestemt dato eller tidsperiode, jf. angrerettloven § 22 bokstav m.
Dersom arrangementet avlyses i sin helhet, har kjøper rett til å få refundert billettens pålydende verdi, med fradrag for kostnader som ikke tilfaller arrangøren, herunder billettgebyrer, betalingsgebyrer og eventuelle organisasjonskontingenter som er betalt i forbindelse med kjøpet. Disse dekker tjenester og medlemskap som anses levert ved kjøpstidspunktet og refunderes derfor ikke.
Dersom arrangementet flyttes til ny dato, endres sted eller gjennomføres med vesentlige endringer, tilbys refusjon dersom endringen medfører at arrangementet ikke lenger kan anses som det samme som opprinnelig avtalt. Refusjon gjennomføres i så fall til det betalingskortet som ble brukt ved kjøpet.

Dersom du ikke kan delta på arrangementet, eller må reise hjem som følge av sykdom, skade eller annen medisinsk årsak, gis det ingen refusjon. I slike tilfeller må du selv søke dekning gjennom din reiseforsikring.
Dersom du må forlate arrangementet av medisinske årsaker etter ankomst, vil du ikke ha krav på refusjon. Du kan få utstedt bekreftelse fra vårt medisinske personell som dokumentasjon overfor forsikringsselskapet ditt.
Ved mistanke om smittsom sykdom (for eksempel omgangssyke, influensa eller koronavirus) vil du kunne bli isolert og sendt hjem så snart som praktisk mulig. Vårt medisinske personell foretar fortløpende vurderinger for å ivareta sikkerheten til alle deltakerne. Ledelsen kan i enkelte tilfeller bruke skjønn og forsøke å finne løsninger som gjør at du kan bli værende dersom situasjonen tillater det. For deltakere under 18 år vil ledelsen kontakte foresatte.

Dersom du blir bedt om å forlate arrangementet på grunn av brudd på regler, sikkerhetsbestemmelser eller annen vesentlig grunn, gis det ingen refusjon eller kompensasjon. Arrangøren dekker heller ikke kostnader til eventuell hjemtransport eller overnatting. For deltakere under 18 år vil ledelsen kontakte foresatte.

Ved kjøp av billett gir du ditt samtykke til at vi samler inn og lagrer personopplysninger som navn, e-postadresse, telefonnummer og annen nødvendig informasjon for å administrere deltakelsen på arrangementet.
Personopplysninger brukes til å administrere billettkjøp, deltakelse, samt andre nødvendige formål knyttet til organiseringen av arrangementet. Behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende personvernlovgivning (GDPR).
Vi forbeholder oss retten til å kontakte deg via SMS eller e-post med informasjon som vi anser relevant for ditt deltakelse på arrangementet eller organisasjonens drift. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, påminnelser om arrangementet, nyhetsbrev, medlemsinformasjon og annen kommunikasjon som anses nyttig for deltakere.
Dine personopplysninger vil kun bli delt med tredjepartsleverandører der det er nødvendig for gjennomføring av billettkjøp og arrangementsadministrasjon, for eksempel Geekevents.
Vi kan også anonymisere dine data for statistiske formål og forbedring av fremtidige arrangementer.

Ved kjøp av billett blir du automatisk medlem av KANDU, arrangøren av dette arrangementet. Medlemskapet varer i ett år og inkluderer stemmerett på KANDUs årsmøter samt andre medlemsfordeler.
Medlemskapet er pålagt for å delta på arrangementet og er ikke refunderbart.

Billetter kan overføres til en annen person ved å bruke de innebygde funksjonene hos vår tredjeparts billettleverandør, GeekEvents.
Hver deltaker må inneha sin egen billett for å kunne delta på arrangementet. Billetten er personlig og må fremvises ved ankomst.
Deltakere har mulighet til å overføre ansvar for setevalg til en annen person via vårt billettsystem.

Videresalg av ordinære deltakerbilletter er tillatt, men kun til samme eller lavere pris enn opprinnelig kjøpspris, jf. svartebørsloven.
Videresalg av gratisbilletter er ikke tillatt. Gratisbilletter er personlige og kan ikke overdras uten arrangørens skriftlige samtykke. Brudd på disse bestemmelsene kan medføre at billetten(e) annulleres uten kompensasjon.

Billetter vunnet i konkurranser gjelder kun for det arrangementet og året de er utstedt for, og kan ikke overføres til senere arrangementer. Det gis ikke økonomisk kompensasjon for gratisbilletter, uansett årsak. Arrangøren kan fastsette særskilte vilkår for gratisbilletter i kampanjer eller konkurranser, og slike vilkår vil i så fall fremgå tydelig i tilknytning til utsendelsen av billetten.

Arrangøren forbeholder seg retten til å endre tidspunkter, lokasjon og programmet for arrangementet uten varsel.
Arrangøren er ikke ansvarlig for personskader, tap av eiendeler eller andre hendelser som måtte oppstå under arrangementet.
Deltakere er selv ansvarlige for sine personlige eiendeler under arrangementet.

Deltakere forventes å følge alle retningslinjer og sikkerhetsregler som gjelder under arrangementet.
Brudd på atferdsregler kan resultere i bortvisning uten rett til refusjon.
For detaljerte regler, se vårt fullstendige reglement

Arrangementet er lukket for allmennheten og er kun åpent for medlemmer av KANDU og andre inviterte deltakere.
I henhold til norsk lov, vil vi sørge for at arrangementet er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger der det er mulig. Ta kontakt med oss på info@tg.no for spesifikke behov eller spørsmål.

For spørsmål om billettkjøp eller teknisk støtte, kan vår billettleverandør Geekevents nås på support@geekevents.no
For andre henvendelser kan arrangementet kontaktes på info@tg.no